当公司因经营期限届满、章程规定的解散事由出现或股东会决议而决定解散时，应依法成立清算组。清算组负责接管公司财产、了结业务、清缴税款、清理债权债务并分配剩余财产。清算过程需要制作清算报告，报股东会或法院确认。整个清算活动必须在法律框架下进行，确保透明公正，最终才能向登记机关申请注销登记，完成公司生命的合法终结。

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办理营业执照需要准备的资料主要包括申请人的身份证明文件、公司的章程或合伙协议、场地使用证明以及其他相关文件。在准备这些资料时，要注意文件的完整性、真实性以及与申请业务类型的匹配性。同时，建议在办理过程中咨询专业人士的意见，以确保顺利完成营业执照的办理。

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东莞公司注册下来后，别忽视“联络员备案”。就是在工商系统留一个负责日常接收通知、配合检查的联系人（可以是法人以外的人）。电话和邮箱要常用且畅通。我们之前留的前台小妹离职了，号码没改，工商抽查通知没收到，差点被列异常。现在改联络员信息在线上就能操作。

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